Facturen maken

Een factuur maken met Esgarage is eenvoudig en efficiënt, u maakt met slechts een paar muisklikken een professionele factuur. De factuur lay-out kunt u zelf grotendeels bepalen, ook kunt u uw logo toevoegen aan de factuur. Standaard wordt er na het maken van een factuur automatisch een PDF aangemaakt die u eventueel met Esgarage per e-mail zou kunnen verzenden. Afdrukken op een bonnen printer behoort ook tot de mogelijkheden.

Controle op betaling

Esgarage houd rekening met facturen die nog niet zijn betaald en laat dit met één druk op de knop zien. Op deze manier houd u altijd een goed overicht van openstaande facturen. Ook een herinnering / aanmaning sturen middels email is slechts enkele muisklikken.

Offerters & orders

Onderhoud / APK reminder

Esgarage presenteert u dagelijks automatisch welke motoren toe zijn aan een onderhoudsbeurt / apk. Doormiddel van een standaard brief of email kan er met één druk op de knop een bericht worden gestuurd naar de klant.

In en verkoop motoren

In Esgarage is de in en verkoop van motoren goed geregeld en zeer eenvoudig! u kunt met slechts een paar muisklikken een motor in of verkopen, ook de voorraad wordt automatisch bijgewerkt. Het boeken van kosten op een motor bestemd voor verkoop is ook mogelijk, hierdoor ontstaat er een duidelijk overzicht van alle verkochte motoren en de kosten.

RDW koppeling

Motor historie

Voorraadbeheer en Artikelen

Artikelen en voorraadbeheer is in Espos goed geregeld er kan gewerkt worden met minimum voorraden, besteladvies, voorraad melding tijden afrekenen. Ook het exporteren van de voorraad naar Excel is mogelijk, daarnaast is een artikelvoorraad importeren ook mogelijk. Artikelen kunnen voorzien worden van een barcode, tevens de mogelijkheid om zelf barcode labels te drukken met barcode, prijs en omschrijving. Artikelen kunnen ook aan elkaar gekoppeld worden of er kan gekozen worden voor een keuze menu.

Uw klanten beheren

Het klantbeheer Espos is voorzien van een klanten overzicht. In dit klanten overzicht kunt u: toevoegen, wijzigen, verwijderen, e-mailen, SMS, openstaande posten regelen, klanten exporteren en importeren, NAW labels uitdraaien, spaarpunten beheren.

Omzet

Omzet in Espos met een druk op de knop allerlei omzet overzichten raadplegen, o.a. per dag, maand, kwartaal, jaar. Ook per artikel, artikelgroep. Tevens is er een goede en uitgebreide export mogelijkheid naar Excel (eventueel te importeren in een eigen boekhoudprogramma)

Pinkoppeling

Heeft u een pinautomaat van CCV bestaande uit twee delen, pinautomaat + pinpad meestal aangeboden in de types VX520 + VX820, of de oudere variant VX570 + SC5000? Dan kan deze gekoppeld worden aan de kassa. Heeft u een ander model pinautomaat, geen nood een pinkoppeling is niet noodzakelijk het is enkel alleen een toevoeging. Met of zonder pinkoppeling alle pinbetalingen worden door onze kassa’s geregistreerd! De pinkoppeling kost slechts eenmalig €69,95.

Webshop koppeling

Heeft u een WordPress woocommerce webshop? Dan is onze webshop koppeling een goede toevoeging! Voorraad wijzigingen vanuit onze kassa worden in enkele seconden door gestuurd naar uw webshop. Verkopen vanuit de webshop kunnen vanuit de kassa worden gefactureerd met slecht één druk op de knop! Door te werken met onze webshop koppeling bespaard u veel tijd en moeite zonder extra handelingen! De kosten voor de webshop koppeling zijn slechts €4,95 per maand excl. eenmalige set-up kosten van €29,95. Heeft u nog geen eigen webshop? Via onze partner kunnen wij een kant en klare wordpress webshop aanbieden tegen een zeer aantrekkelijke prijs informeer dan naar de mogelijkheden.
(Deze webshop koppeling wordt momenteel alleen nog aangeboden voor wordpress webshops)

Mailing en SMS

Het versturen van emails en sms behoort ook tot de mogelijkheden in Esgarage. Met één druk op de knop kunt u uw facturen / offertes gemakkelijk naar uw klant mailen. Tevens kunnen er standaard emails en sms berichten worden aangemaakt met een vaste lay-out.

Agenda / Afspraken

De Agenda van Espos zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte bent van alle opdrachten. Ook kunt u middels ‘standaard afspraken’ erg snel en makkelijk een afspraak inplannen!

Cloud back-up

Al u gegevens kunnen met één druk op de knop veilig opgeslagen worden in de cloud! U kunt gebruik maken van een eigen cloud oplossing zoals dropbox, google drive etc.

Pakket gegevens: