garage factuur software

     

     


    Garage software voor autobedrijven

    ARJ-Software biedt garages mogelijkheid om op een eenvoudige, maar toch uiterst professionele manier, uw factuur en werkplaats administratie te voeren. Naast het maken van facturen heeft Esgarage een heel scala aan extra mogelijkheden speciaal voor de garages. Voor een klein bedrag per maand kunt u onbeperkt gebruik maken van alle mogelijkheden die Esgarage u te bieden heeft.

    Direct aan de slag met Espos? Bestel en betaal met ideal!
    De kosten zijn slechts 8,95 per maand en eenmalig 49,- excl. btw

    Bestel garage software in webshop Gratis garage software demo


De kassa

Screenshot kassa software
Afreken met Espos is eenvoudig en efficiënt, u kunt o.a. aanmaken contant,pin, factuur en mocht dit van toepassing zijn offertes, orders, reparatie bon. Bonnen even tijdelijk in de wacht zetten behoort ook tot de mogelijkheden.
Het afrekenen kan middels handige sneltoetsen of middels de barcode scanner. Ook kan er via de sneltoetsen gekozen worden voor een korting dit kunnen vaste en/of variabele kortingen zijn. In Espos staan standaard 3 BTW tarieven (21%, 9%, 0%)


Facturen maken

garage factuur maken, garage factuur programma
Een factuur maken met Esgarage is eenvoudig en efficiënt, u maakt met slechts een paar muisklikken een professionele factuur. De factuur lay-out kunt u zelf grotendeels bepalen, ook kunt u uw logo toevoegen aan de factuur. Standaard wordt er na het maken van een factuur automatisch een PDF aangemaakt die u eventueel met Esgarage per e-mail zou kunnen verzenden. Afdrukken op een bonnen printer behoort ook tot de mogelijkheden.


Controle op betaling

Facturen controleren
Esgarage houd rekening met facturen die nog niet zijn betaald en laat dit met één druk op de knop zien. Op deze manier houd u altijd een goed overicht van openstaande facturen. Ook een herinnering / aanmaning sturen middels email is slechts enkele muisklikken.


Offerters & orders

Het maken van een offerte of order is in Esgarage makkelijk geregeld. De gemaakte orders en offertes zijn na het aanmaken altijd snel terug te vinden met de zoek functies. Tevens kunt u het gemaakte document met één druk op de knop omzetten naar een factuur. Ook het wijzigen van een offerte of order is met 1 druk op de knop te realiseren.


APK reminder

apk garage software melding
Esgarage presenteert u dagelijks automatisch welke voertuigen toe zijn aan een onderhoudsbeurt / apk. Doormiddel van een standaard brief of email kan er met één druk op de knop een bericht worden gestuurd naar de klant.


In en verkoop voertuigen

Garage factuur software motoren
In Esgarage is de in en verkoop van voertuigen goed geregeld en zeer eenvoudig! u kunt met slechts een paar muisklikken een motor in of verkopen, ook de voorraad wordt automatisch bijgewerkt. Het boeken van kosten op een voertuig bestemd voor verkoop is ook mogelijk, hierdoor ontstaat er een duidelijk overzicht van alle verkochte motoren en de kosten.


RDW koppeling

Esgarage is standaard voorzien van een koppeling met de RDW voor het opvragen van voertuiggegevens, merk, type, bj, eventuele bpm.


Voertuig historie

Met Esgarage bent u altijd volledig op de hoogte van alle voertuig historiek, met slechts enkele muisklikken kunt u de historiek opvragen middels kenteken of klant gegevens.


Voorraadbeheer en Artikelen

kassa voorraadbeheer software
Artikelen en voorraadbeheer is in Espos goed geregeld er kan gewerkt worden met minimum voorraden, besteladvies, voorraad melding tijden afrekenen. Ook het exporteren van de voorraad naar Excel is mogelijk, daarnaast is een artikelvoorraad importeren ook mogelijk. Artikelen kunnen voorzien worden van een barcode, tevens de mogelijkheid om zelf barcode labels te drukken met barcode, prijs en omschrijving. Artikelen kunnen ook aan elkaar gekoppeld worden of er kan gekozen worden voor een keuze menu.


Uw klanten beheren

Klantenbeheer kassa software
Het klantbeheer Espos is voorzien van een klanten overzicht. In dit klanten overzicht kunt u: toevoegen, wijzigen, verwijderen, e-mailen, SMS, openstaande posten regelen, klanten exporteren en importeren, NAW labels uitdraaien, spaarpunten beheren.


Omzet

kassa software omzet overzicht

Omzet in Espos met een druk op de knop allerlei omzet overzichten raadplegen, o.a. per dag, maand, kwartaal, jaar. Ook per artikel, artikelgroep. Tevens is er een goede en uitgebreide export mogelijkheid naar Excel (eventueel te importeren in een eigen boekhoudprogramma)



Pinkoppeling

Heeft u een pinautomaat van CCV bestaande uit twee delen, pinautomaat + pinpad meestal aangeboden in de types VX520 + VX820, of de oudere variant VX570 + SC5000? Dan kan deze gekoppeld worden aan de kassa. Heeft u een ander model pinautomaat, geen nood een pinkoppeling is niet noodzakelijk het is enkel alleen een toevoeging. Met of zonder pinkoppeling alle pinbetalingen worden door onze kassa’s geregistreerd! De pinkoppeling kost slechts eenmalig €69,95.

Webshop koppeling

Kassawebshop koppelingwordpress kassa koppelign
Heeft u een WordPress woocommerce webshop? Dan is onze webshop koppeling een goede toevoeging! Voorraad wijzigingen vanuit onze kassa worden in enkele seconden door gestuurd naar uw webshop. Verkopen vanuit de webshop kunnen vanuit de kassa worden gefactureerd met slecht één druk op de knop! Door te werken met onze webshop koppeling bespaard u veel tijd en moeite zonder extra handelingen! De kosten voor de webshop koppeling zijn slechts €4,95 per maand excl. eenmalige set-up kosten van €29,95. Heeft u nog geen eigen webshop? Via onze partner kunnen wij een kant en klare wordpress webshop aanbieden tegen een zeer aantrekkelijke prijs informeer dan naar de mogelijkheden.
(Deze webshop koppeling wordt momenteel alleen nog aangeboden voor wordpress webshops)


Mailing en SMS

Het versturen van emails en sms behoort ook tot de mogelijkheden in Espos. Met één druk op de knop kunt u uw facturen / offertes gemakkelijk naar uw klant mailen. Tevens kunnen er standaard emails en sms berichten worden aangemaakt met een vaste lay-out.



Agenda / Afspraken

kassa software agendaAgenda app
De Agenda van Espos zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte bent van alle opdrachten. Ook kunt u middels ‘standaard afspraken’ erg snel en makkelijk een afspraak inplannen!


Cloud back-up

kassa software cloud back-up
Al u gegevens kunnen met één druk op de knop veilig opgeslagen worden in de cloud! U kunt gebruik maken van een eigen cloud oplossing zoals dropbox, google drive etc.


Pakket gegevens:

 

  • - Betaling contant
  • - Betaling pin
  • - Betaling factuur
  • - Verzamel factuur
  • - Afrekenen op medewerker
  • - Aanmaken Offertes
  • - Aanmaken Orders
  • - In de wacht functie (multifunctioneel)
  • - Controle op betaling
  • - Openstaande posten
  • - Betaal herinnering 
  • - Zoekfunctie in bonnen / facturen
  • - Zoekfunctie in offertes
  • - Zoekfunctie in orders
  • - Sneltoesten kassa (t/m 600)
  • - Bon in de wacht plaatsen
  • - Factuur in de wacht plaatsen
  • - Order in de wacht plaatsen
  • - Order bon keuken/bar
  • - Reparatie bonnen / Werkbonnen
  • - Email factuur
  • - Email Offerte
  • - Mailings
  • - SMS functie
  • - Klant selectie
  • - klantenkaart (variabel)
  • - In en export klanten (Excel)
  • - Laatste bezoek klant
  • - Verjaardagen
  • - Spaarpunten systeem
  • - Standaard brieven aanmaken
  • - Verloren klanten
  • - Artikel koppelen aan klant
  • - Klant groep (meerdere groepen mogelijk)
  • - Aanmaken Leveranciers
  • - Artikel toevoegen
  • - Artikelgroepen
  • - Artikel koppelen
  • - Artikel keuze menu
  • - Artikel voorraadbeheer
  • - Artikelen zoekfunctie
  • - Artikel minimum voorraad
  • - Artikel melding minimumvoorraad
  • - Artikel bestel advies
  • - Artikel bestellijst
  • - Artikel bestellijst per groep
  • - Artikel bestellijst per leverancier
  • - Artikel korting
  • - Artikel korting tot actie datum
  • - Artikel spaarpunten
  • - In en Export artikel (Excel)
  • - Marge artikel
  • - Snelknop koppelingen (web, etc.)
  • - BTW tarieven gesplitst (21%, 9%, 0%)
  • - Omzet overzicht per artikelgroep
  • - Omzet overzicht per medewerker
  • - Omzet overzicht per leverancier
  • - Omzet overzicht per artikel
  • - Omzet overzicht dag
  • - Omzet overzicht week
  • - Omzet overzicht maand
  • - Omzet overzicht kwartaal
  • - Omzet overzicht jaar
  • - Omzet overzicht per periode
  • - Omzet export naar Excel
  • - Omzet export naar XML
  • - Omzet in pdf formaat
  • - Dagtotalen kassa
  • - Kas boek
  • - Boekingen (basis boekhouden)
  • - Grootboek rekeningen
  • - Winst / verlies rekening
  • - Export boekingen naar Excel
  • - Bank saldo's
  • - Agenda
  • - Standaard afspraak agenda
  • - Meerdere computers in netwerk
  • - Back-up (externe opslag/server/cloud)
  • - Back-up (inlezen thuis versie)
  • - Aansluit mogelijkheid barcodescanner
  • - Aansluit mogelijkheid bonprinters
  • - Aansluit mogelijkheid a4 printers
  • - Aansluit mogelijkheid labelprinter
  • - Aansluit mogelijkheid kassalade
  • - Aansluit mogelijkheid klantendisplay
  • - Aansluit mogelijkheid touchscreen